SOP: ก่อน Publish Power BI Report
SOP ตรวจ source, model, DAX, UX, security, refresh และ owner ก่อน publish Power BI report.
เหมาะกับใคร
คนทำรายงานและ reviewer ที่ต้องปล่อย report ให้ทีมใช้จริง
ใช้เมื่อไร
- report จะถูกแชร์ให้ทีม
- มีข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล
- มีหลายคนต้องใช้ตัวเลขเดียวกัน
ถ้าเป็น mockup ส่วนตัวที่ยังไม่แชร์ อาจใช้ checklist แบบย่อก่อน
ขั้นตอนใช้งาน
- 1
ตรวจ source และ refresh
source ต้องเข้าถึงได้โดย gateway หรือ cloud connector และมี refresh owner.
- 2
ตรวจ model และ measure
relationship ถูกต้อง measure มีชื่อชัด และไม่ใช้ calculated column โดยไม่จำเป็น.
- 3
ตรวจ UX
หน้าแรกตอบคำถามหลัก มี title ชัด contrast ผ่าน และอ่านได้บนจอที่ทีมใช้.
- 4
ตรวจ security
permission, RLS, sensitivity, DLP และข้อมูลที่ไม่ควรโชว์ต้องผ่าน review.
- 5
จด owner และ changelog
ระบุคนดูแล report, รอบ refresh, และสิ่งที่เปลี่ยนก่อนแจ้งทีม.
คำถามก่อนกด Publish
ถ้าตอบ 5 ข้อนี้ไม่ได้ ยังไม่ควรปล่อยให้ทีมใช้จริง.
- ใครเป็น owner
- source มาจากไหน
- refresh ยังไง
- ใครควรเห็น
- ตัวเลขสำคัญนิยามว่าอะไร