กลับไป Playbooks
PromptBeginnerPower BIDesign

Prompt: คุย Requirement Dashboard ให้ได้คำตอบ

Prompt สำหรับให้ AI ช่วยแตกคำถาม requirement dashboard เป็น KPI, source, audience, action และ risk.

เหมาะกับใคร

คนที่ต้องคุยกับ requester แต่ยังไม่รู้ว่าจะถามอะไรเพื่อทำ dashboard

ใช้เมื่อไร

  • requester บอกแค่ว่าอยากได้ dashboard
  • ยังไม่รู้ KPI สำคัญ
  • ต้องเตรียมคำถามก่อนประชุม

อย่าใช้ prompt แทนการคุยกับ owner จริง เพราะ AI ไม่รู้บริบทธุรกิจและนิยามตัวเลขของทีม

ขั้นตอนใช้งาน

  1. 1

    ใส่บริบทงานจริง

    บอกทีม, data source ที่คิดว่ามี, audience และเป้าหมาย.

  2. 2

    ให้ AI แตกคำถาม

    ขอให้แยก KPI, source, owner, action, risk และ assumption.

  3. 3

    เอาคำถามไปคุยกับ owner

    ยืนยันนิยามตัวเลขและสิ่งที่ dashboard ต้องช่วยตัดสินใจ.

หลักคิด

Prompt ที่ดีไม่ได้ขอให้ AI ทำ dashboard แทน แต่ช่วยเตรียมคำถามให้คนคุยกับ owner ได้ดีขึ้น.

Copy-ready snippet

Requirement discovery prompt

prompt

คุณคือ data analyst ที่ช่วยเตรียม requirement dashboard

บริบท:
- ทีม/แผนก: [ใส่ชื่อทีม]
- ผู้ใช้หลัก: [ผู้บริหาร/หัวหน้าทีม/operation]
- เป้าหมาย dashboard: [อยากตัดสินใจเรื่องอะไร]
- data source ที่คิดว่ามี: [Excel/SharePoint/SQL/อื่นๆ]
- cadence: [รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน]

ช่วยแตกคำถามที่ต้องถาม requester โดยแบ่งเป็น:
1. KPI สำคัญและนิยาม
2. data source และ owner
3. filter/slicer ที่จำเป็น
4. action ที่ผู้ใช้ควรทำหลังเห็น dashboard
5. risk ถ้านิยามหรือข้อมูลไม่ชัด
6. layout หน้าแรกที่แนะนำแบบง่าย