การจัดเลย์เอาต์รายงาน KPI
หน้า KPI ที่ดีต้องทำให้เห็นสถานะปัจจุบัน เป้าหมาย ส่วนต่าง แนวโน้ม และสิ่งที่ต้องทำต่อ ได้ชัดเจน.
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
การจัดเลย์เอาต์รายงาน KPI คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้ทำรายงานและ dashboard จากข้อมูลได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว
ใช้เมื่อไหร่
ผู้บริหารต้องการอ่านสถานการณ์ได้รวดเร็ว
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
การ์ดด้านบนแสดงรายได้ กำไรขั้นต้น จำนวนคำสั่งซื้อ และส่วนต่างจากเป้าหมาย ส่วนกราฟแสดงแนวโน้มย้อนหลัง 12 เดือน
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
ใช้ตอนไหน?
- ผู้บริหารต้องการอ่านสถานการณ์ได้รวดเร็ว
- ผู้ใช้ต้องเทียบค่าจริง เป้าหมาย และส่วนต่าง
- รายงานต้องกวาดสายตาดูได้แบบเดียวกันสม่ำเสมอในทุกหน้า
ถ้าเทียบกับ Excel
กล่องนี้ช่วยแปลคำ Power BI ให้โยงกับงาน Excel ที่คุ้นอยู่แล้ว.
ใน Excel
เหมือนจัด dashboard sheet ให้หัวหน้าดู: ตัวเลขสำคัญอยู่บนสุด รายละเอียดอยู่ถัดลงมา
ใน Power BI
Power BI ต้องวาง KPI, trend, breakdown และ filter ให้คนดูตอบคำถามได้ตามลำดับ
จำแค่นี้ก่อน
report ที่ดีไม่ใช่ chart เยอะ แต่คือคนอ่านรู้ทันทีว่าต้องดูอะไรและทำอะไรต่อ
ต่อไปทำอะไร
หลังจากนี้ค่อยปรับ visual polish หรือดู security ก่อนแชร์ report
ความหมาย
การจัดเลย์เอาต์รายงาน KPI (ตัวชี้วัดผลงาน) คือการวางโครงหน้าจอ ทั้งการ์ดตัวเลข ตัวกรอง กราฟแสดงแนวโน้ม การแยกย่อยข้อมูล และการนำทางไปดูรายละเอียด
องค์ประกอบของเลย์เอาต์
วางเป็นโซนที่อยู่ตำแหน่งเดิมเสมอ: หัวเรื่อง/บริบท แถบ KPI กราฟหลัก การแยกย่อยข้อมูล ตารางรายละเอียด และหมายเหตุ
Header -> KPI row -> Main trend -> Breakdown -> Detail -> Notesตัวอย่างการใช้
ผลงานรายเดือน
การ์ดด้านบนแสดงรายได้ กำไรขั้นต้น จำนวนคำสั่งซื้อ และส่วนต่างจากเป้าหมาย ส่วนกราฟแสดงแนวโน้มย้อนหลัง 12 เดือน