กลับไปหน้า Power BI
ทริคPower BI

Conditional Formatting

Conditional Formatting ใส่สี ไอคอน หรือแถบข้อมูลตามค่า เพื่อให้อ่านตัวเลขในตารางได้เร็ว

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Conditional Formatting คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้ทำรายงานและ dashboard จากข้อมูลได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการไฮไลต์ค่าที่เกินหรือต่ำกว่าเป้า

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ตั้งกฎให้เซลล์ที่ยอดขายต่ำกว่าเป้าเป็นพื้นสีแดงอ่อน และที่เกินเป้าเป็นสีเขียวอ่อน เพื่อให้เห็นจุดที่ต้องสนใจทันที

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องการไฮไลต์ค่าที่เกินหรือต่ำกว่าเป้า
  • คุณอยากใส่ไอคอนสถานะเขียว/เหลือง/แดงในตาราง
  • คุณต้องการแถบข้อมูลให้เทียบขนาดในคอลัมน์ได้เร็ว

ความหมาย

Conditional Formatting (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) คือการเปลี่ยนสีพื้น สีตัวอักษร ไอคอน หรือแถบข้อมูลในตารางและ matrix ตามค่าของข้อมูล ช่วยให้ผู้อ่านเห็นค่าสูงต่ำหรือสถานะได้ทันทีโดยไม่ต้องไล่อ่านตัวเลขทุกช่อง

ขั้นตอนตั้งค่า

เลือกฟิลด์ในตาราง เปิด Format > Cell elements แล้วเลือก Background color, Font color, Icons หรือ Data bars พร้อมกำหนดกฎตามค่า

1. เลือก visual ตาราง/matrix
2. Format your visual > Cell elements
3. เลือกฟิลด์ที่ต้องการ แล้วเปิด Background color / Data bars / Icons
4. ตั้งกฎ: Format style = Rules หรือ Gradient ตามค่า measure

ตัวอย่างการใช้

ไฮไลต์ยอดต่ำกว่าเป้า

ตั้งกฎให้เซลล์ที่ยอดขายต่ำกว่าเป้าเป็นพื้นสีแดงอ่อน และที่เกินเป้าเป็นสีเขียวอ่อน เพื่อให้เห็นจุดที่ต้องสนใจทันที