กลับไปหน้า Power Automate
ทริคPower Automate

Create File in SharePoint

บันทึกไฟล์หรือเอกสารลง Document Library อัตโนมัติจากข้อมูลใน flow

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Create File in SharePoint คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้เปลี่ยนงานซ้ำๆ ให้เป็น flow อัตโนมัติได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว

ใช้เมื่อไหร่

ต้องการบันทึกใบเอกสาร/รายงานที่ flow สร้างขึ้นเป็นไฟล์

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

เมื่อได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบ ให้ Create file บันทึกลงไลบรารี Requests พร้อมตั้งชื่อตามรหัสคำขอ

ใช้ตอนไหน?

  • ต้องการบันทึกใบเอกสาร/รายงานที่ flow สร้างขึ้นเป็นไฟล์
  • ต้องการเก็บไฟล์แนบจากอีเมลลงไลบรารีอัตโนมัติ
  • ต้องการสร้างไฟล์ตามชื่อรูปแบบมาตรฐานทุกครั้ง

ความหมาย

Create file คือ action ของ connector SharePoint ที่สร้างไฟล์ใหม่ลงใน Document Library (ไลบรารีเก็บไฟล์) โดยระบุ Site, Folder Path, File Name และ File Content เนื้อหาไฟล์มาจากขั้นก่อนหน้าได้ เช่น เอกสารที่ flow สร้างขึ้น

ตั้งค่า Create file

ระบุ Site Address, Folder Path, File Name และ File Content โดยตั้งชื่อไฟล์ด้วยสูตรให้ไม่ซ้ำ

Create file (SharePoint)
  Site Address: https://betagro.sharepoint.com/sites/Ops
  Folder Path: /Shared Documents/Requests
  File Name: @{concat('REQ-', triggerBody()?['ID'], '.pdf')}
  File Content: @{body('Create_PDF')}

ตัวอย่างการใช้

เก็บไฟล์แนบจากอีเมล

เมื่อได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบ ให้ Create file บันทึกลงไลบรารี Requests พร้อมตั้งชื่อตามรหัสคำขอ

concat('REQ-', triggerBody()?['ID'], '.pdf')