กลับไปหน้า Power Query
ทริคPower Query

Applied Steps — ขั้นตอนที่บันทึกไว้

Applied Steps คือชุดการทำความสะอาดข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ และ Power Query จะเล่นซ้ำทุกครั้งที่ refresh.

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Applied Steps — ขั้นตอนที่บันทึกไว้ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้เชื่อมต่อและทำความสะอาดข้อมูลซ้ำๆ ให้เป็นขั้นตอนก่อนเอาไปทำรายงานได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องหาสาเหตุว่าทำไมคิวรีพังหลังจากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนไป

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

เลื่อนแถวหัวตารางขึ้นเป็นหัวคอลัมน์ก่อน แล้วค่อยกำหนดชนิดข้อมูลของคอลัมน์ เมื่อชื่อคอลัมน์จริงปรากฏแล้ว

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

Power Query — Applied Steps แปลงตารางทีละขั้น

ขั้นตอนที่ใช้

1แหล่งข้อมูล2ลบแถวว่าง3เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์4กำหนดชนิดข้อมูล
Column1Column2
A011200
(ว่าง)(ว่าง)
A02 880
A032050

ดึงข้อมูลดิบเข้ามา — มีแถวว่าง หัวคอลัมน์ไม่สื่อ ชนิดข้อมูลเพี้ยน

ดูแต่ละขั้นตอนเปลี่ยนตารางจริง — ลบแถวว่าง เปลี่ยนชื่อ กำหนดชนิด (เล่นอัตโนมัติ)

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องหาสาเหตุว่าทำไมคิวรีพังหลังจากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนไป
  • คุณอยากให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจตรรกะการล้างข้อมูล
  • คุณต้องเปลี่ยนชื่อ จัดลำดับใหม่ หรือลบขั้นตอนอย่างปลอดภัย

ความหมาย

การแปลงข้อมูลแต่ละครั้งใน Power Query จะกลายเป็นขั้นตอนที่ถูกบันทึกไว้ (applied step) ขั้นตอนทำงานจากบนลงล่าง และขั้นตอนที่อยู่ทีหลังมักอ้างอิงชื่อขั้นตอนและคอลัมน์จากขั้นตอนก่อนหน้า

ลำดับของขั้นตอน

อ่านขั้นตอนเหมือนสูตรอาหาร แหล่งข้อมูลมาก่อน ตามด้วยการล้างข้อมูล แล้วจึงจัดรูปร่างสุดท้าย

Source
Promoted Headers
Changed Type
Removed Columns
Renamed Columns

ตัวอย่างการใช้

เปลี่ยนชนิดข้อมูลหลังจากตั้งหัวตาราง

เลื่อนแถวหัวตารางขึ้นเป็นหัวคอลัมน์ก่อน แล้วค่อยกำหนดชนิดข้อมูลของคอลัมน์ เมื่อชื่อคอลัมน์จริงปรากฏแล้ว

ลองเล่นดู