กลับไปหน้า Power Query
ทริคPower Query

Power Query คืออะไร

Power Query คือชั้นทำความสะอาดข้อมูล ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและบันทึกขั้นตอนการแปลงข้อมูลไว้ให้ทำซ้ำได้.

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Power Query คืออะไร คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้เชื่อมต่อและทำความสะอาดข้อมูลซ้ำๆ ให้เป็นขั้นตอนก่อนเอาไปทำรายงานได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องทำความสะอาดไฟล์ที่ส่งออกมาแบบเดิมทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

เชื่อมต่อกับไฟล์ที่ส่งออกมา ลบแถวว่าง กำหนดชนิดข้อมูล เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ แล้วสัปดาห์หน้าก็แค่กดรีเฟรช

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

Power Query — ตัวแก้ไข
รหัสชื่อยอด
A01วัสดุ A1,200
A02วัสดุ B880
A03วัสดุ C2,050

ขั้นตอนที่ใช้

1แหล่งข้อมูล2ลบคอลัมน์ว่าง3เปลี่ยนชนิดข้อมูล4กรองแถว
ตัวแก้ไข Power Query — ตารางข้อมูล + แผง "ขั้นตอนที่ใช้" ที่ทำซ้ำได้ (ภาพจำลอง)

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องทำความสะอาดไฟล์ที่ส่งออกมาแบบเดิมทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน
  • คุณต้องรวมไฟล์ ชีต รายการ หรือตารางหลายอันก่อนนำไปทำรายงาน
  • คุณอยากลดงานล้างข้อมูลด้วยมือใน Excel ก่อนสร้างรายงานใน Power BI

ความหมาย

Power Query คือเครื่องมือสำหรับเชื่อมต่อข้อมูลและแปลงข้อมูลใน Excel และ Power BI ช่วยให้คุณดึงข้อมูลเข้ามา ทำความสะอาด รวมข้อมูล แล้วสั่งให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำได้อีกในภายหลัง

ภาพในหัวที่ควรมี

Power Query ทำงานเหมือนสูตรอาหาร คือข้อมูลต้นทางเข้ามา ขั้นตอนที่บันทึกไว้จะแปลงข้อมูล แล้วผลลัพธ์ที่สะอาดก็ถูกโหลดออกไป

Source -> Applied Steps -> Clean table -> Load / Close & Apply

ตัวอย่างการใช้

ไฟล์ยอดขายที่ส่งออกทุกสัปดาห์

เชื่อมต่อกับไฟล์ที่ส่งออกมา ลบแถวว่าง กำหนดชนิดข้อมูล เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ แล้วสัปดาห์หน้าก็แค่กดรีเฟรช

ลองเล่นดู