เริ่มรายงาน Power BI แรกจาก Excel

คู่มือเริ่มจากไฟล์ Excel ธรรมดา จัดตารางให้สะอาด ล้างข้อมูลด้วย Power Query แล้วค่อยทำ report แรกใน Power BI.

เหมาะกับใคร

คนที่ใช้ Excel อยู่และอยากเริ่ม Power BI โดยยังไม่มั่นใจว่า Power Query หรือ model คืออะไร

ใช้เมื่อไร

ไม่เหมาะกับรายงานที่ยังไม่มี source ชัด หรือยังไม่รู้ว่าใครเป็นเจ้าของข้อมูล

1
ทำ Excel ให้เป็น table
ตั้ง header ให้ชัด ไม่ merged cells ไม่แทรกแถว summary ใน source.
เปิดบทที่เกี่ยวข้อง
2
เปิด Power Query ก่อนทำ report
ล้างข้อมูลที่ต้องทำซ้ำ เช่น rename column, remove blanks, changed type.
เปิดบทที่เกี่ยวข้อง
3
คิด model ก่อนวาง visual
แยกตาราง fact กับ lookup เท่าที่จำเป็น และตั้งชื่อ measure ให้อ่านรู้เรื่อง.
เปิดบทที่เกี่ยวข้อง
4
ทำหน้า KPI แรก
เริ่มจาก KPI หลัก 3-5 ตัว แล้วค่อยใส่ trend และ breakdown.
เปิดบทที่เกี่ยวข้อง

อย่าคิดว่า Power BI คือโปรแกรมทำกราฟก่อน ให้คิดว่าเป็นระบบรายงานที่ต้องมี source, cleanup, model, measure และหน้ารายงาน.

นอกจาก report ต้องมี owner, refresh plan, source note, และบอกว่าตัวเลขแต่ละตัวมาจากไหน.