ตาราง (Table) ใน Excel
Excel Tables เปลี่ยนช่วงข้อมูลธรรมดาให้เป็นตารางที่มีชื่อและมีโครงสร้าง ทำให้กรอง จัดรูปแบบ และนำกลับมาใช้ซ้ำได้ง่ายขึ้น.
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
ตาราง (Table) ใน Excel คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณมีรายการข้อมูลที่เพิ่มจำนวนแถวขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
เปลี่ยนไฟล์ยอดขายที่ส่งออกมาให้เป็นตารางชื่อ SalesData เพื่อให้สูตรและ PivotTable อ้างอิงถึงได้อย่างมั่นใจ
ใช้ตอนไหน?
- คุณมีรายการข้อมูลที่เพิ่มจำนวนแถวขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป
- คุณอยากให้สูตรหรือ PivotTable รวมแถวใหม่เข้ามาให้อัตโนมัติ
- คุณอยากจัดข้อมูลให้สะอาดก่อนย้ายไปทำต่อใน Power Query หรือ Power BI
ความหมาย
Excel Table คือช่วงข้อมูลที่จัดให้เป็นตารางอย่างมีระเบียบ มีหัวคอลัมน์ ตัวกรอง การจัดรูปแบบ และมีชื่อตาราง ช่วยให้สูตร PivotTable และ Power Query อ่านข้อมูลได้ตรงกันเสมอ
นิสัยพื้นฐานในการทำตาราง
ให้มีหัวคอลัมน์แถวเดียว แต่ละคอลัมน์มีความหมายอย่างเดียว ไม่ผสานเซลล์ (merge) และไม่เว้นแถวว่างกลางข้อมูล
Select data -> Format as Table -> Name the table -> Use clear column namesตัวอย่างการใช้
ตารางข้อมูลยอดขาย
เปลี่ยนไฟล์ยอดขายที่ส่งออกมาให้เป็นตารางชื่อ SalesData เพื่อให้สูตรและ PivotTable อ้างอิงถึงได้อย่างมั่นใจ