ทริคExcel

Conditional Formatting

Conditional Formatting ระบายสีเซลล์ตามเงื่อนไข ไฮไลต์ค่าซ้ำ ค่าเกิน หรือทำ heatmap ให้เห็นภาพเร็วขึ้น

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Conditional Formatting คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการไฮไลต์ค่าที่เกินเกณฑ์ ค่าติดลบ หรือวันที่เลยกำหนด

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ตั้งกฎด้วยสูตรเพื่อระบายสีทั้งแถวเมื่อสถานะเป็น Overdue

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

Conditional Formatting — ติดสีตามกฎอัตโนมัติ

ถ้า สถานะ = “ค้างชำระ” → เติมพื้นแดง

เอกสาร	สถานะ
INV-01	ปกติ
INV-02	ค้างชำระ
INV-03	ปกติ
INV-04	ค้างชำระ

ตั้งกฎครั้งเดียว — เซลล์ "ค้างชำระ" ติดสีแดงเองทุกแถว (เล่นอัตโนมัติ)

ใช้ตอนไหน?

คุณต้องการไฮไลต์ค่าที่เกินเกณฑ์ ค่าติดลบ หรือวันที่เลยกำหนด
คุณต้องการหาและทำเครื่องหมายค่าซ้ำในรายการ
คุณอยากทำตารางให้เห็นความเข้ม-อ่อนแบบ heatmap ด้วย color scale

ความหมาย

Conditional Formatting (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) จะเปลี่ยนสีพื้น สีตัวอักษร หรือใส่ไอคอน/แถบให้เซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อค่าผ่านเงื่อนไขที่กำหนด ช่วยให้สายตาจับจุดสำคัญได้ทันทีโดยไม่ต้องอ่านตัวเลขทุกเซลล์

ขั้นตอนตั้งกฎ

เลือกช่วงข้อมูล เปิด Conditional Formatting แล้วเลือกชนิดกฎ หรือใช้สูตรเพื่อกำหนดเงื่อนไขเอง

Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula
=$D2>1000

ตัวอย่างการใช้

ไฮไลต์ออเดอร์ค้างชำระ