Named Ranges
Named Ranges คือการตั้งชื่อช่วงเซลล์ให้สูตรอ่านง่ายและแก้ทีเดียวใช้ได้ทั้งไฟล์
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Named Ranges คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว
ใช้เมื่อไหร่
คุณมีค่าคงที่ที่ใช้ซ้ำหลายสูตร เช่น อัตราภาษีหรือเป้ายอด
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ตั้งชื่อเซลล์อัตราภาษีเป็น TaxRate แล้วใช้ในสูตรคำนวณ เมื่อภาษีเปลี่ยนก็แก้ที่เดียว
ใช้ตอนไหน?
- คุณมีค่าคงที่ที่ใช้ซ้ำหลายสูตร เช่น อัตราภาษีหรือเป้ายอด
- คุณอยากให้สูตรยาว ๆ อ่านเข้าใจง่ายด้วยชื่อแทนพิกัดเซลล์
- คุณต้องการช่วงต้นทางสำหรับ dropdown ของ Data Validation ที่เรียกใช้ซ้ำ
ความหมาย
Named Range (ช่วงที่ตั้งชื่อ) คือการให้ชื่อที่อ่านเข้าใจได้กับเซลล์หรือช่วงเซลล์ เช่นตั้งชื่อ TaxRate แทน $B$1 เมื่อใช้ในสูตรจะอ่านง่ายขึ้น และเมื่อต้องแก้ก็แก้ที่จุดเดียวแล้วมีผลทุกที่ที่อ้างชื่อนั้น
วิธีตั้งชื่อ
เลือกเซลล์หรือช่วง แล้วพิมพ์ชื่อในกล่อง Name Box หรือใช้ Name Manager เพื่อสร้างและแก้ไข
Formulas -> Name Manager -> New -> Name: TaxRate Refers to: =Sheet1!$B$1
=Price*TaxRateตัวอย่างการใช้
อัตราภาษีที่ใช้ทั้งไฟล์
ตั้งชื่อเซลล์อัตราภาษีเป็น TaxRate แล้วใช้ในสูตรคำนวณ เมื่อภาษีเปลี่ยนก็แก้ที่เดียว
=Amount*TaxRate