พื้นฐานการใช้ PivotTable
PivotTable สรุปข้อมูลแต่ละแถวให้เป็นยอดรวม จัดกลุ่ม และแยกย่อย ได้โดยไม่ต้องเขียนสูตรเองทุกบรรทัด.
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
พื้นฐานการใช้ PivotTable คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณต้องการดูยอดรวมแบบเร็ว ๆ แยกตามหมวดหมู่ เดือน ผู้รับผิดชอบ หรือสถานะ
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
จัดกลุ่มยอดขายตามเดือนและหมวดหมู่สินค้า เพื่อดูว่ายอดรวมเปลี่ยนแปลงตรงไหน
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
ข้อมูลดิบ
| ฝ่าย | ยอด |
|---|---|
| ขาย | 100 |
| ผลิต | 80 |
| ขาย | 120 |
| ผลิต | 60 |
Pivot สรุป
| ฝ่าย | รวมยอด |
|---|---|
| ขาย | — |
| ผลิต | — |
ใช้ตอนไหน?
- คุณต้องการดูยอดรวมแบบเร็ว ๆ แยกตามหมวดหมู่ เดือน ผู้รับผิดชอบ หรือสถานะ
- คุณอยากสำรวจข้อมูลก่อนลงมือสร้างรายงานใน Power BI
- คุณต้องการสะพานที่คุ้นเคยเชื่อมไปสู่ภาพรายงานใน Power BI และเรื่อง filter context (บริบทการกรองข้อมูล)
ความหมาย
PivotTable คือเครื่องมือใน Excel สำหรับจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลตามฟิลด์ต่าง ๆ เช่น วันที่ สินค้า ลูกค้า สถานะ หรือผู้รับผิดชอบ
นิสัยการใช้ Pivot
วางหมวดหมู่ไว้ในส่วนแถว/คอลัมน์ วางค่าที่ต้องการคำนวณไว้ในส่วน values และวางตัวกรอง/slicer ไว้รอบ ๆ การวิเคราะห์
Rows: Product Category
Values: Sum of Amount
Filter: Monthตัวอย่างการใช้
สรุปยอดขายรายเดือน
จัดกลุ่มยอดขายตามเดือนและหมวดหมู่สินค้า เพื่อดูว่ายอดรวมเปลี่ยนแปลงตรงไหน