ทริคExcel

ฟังก์ชันข้อความ

ฟังก์ชันข้อความอย่าง TEXTSPLIT, TEXTJOIN, LEFT/RIGHT/MID, TRIM ช่วยจัดข้อความสกปรกให้สะอาด

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

ฟังก์ชันข้อความ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องแยกชื่อ-นามสกุล หรือแยกรหัสออกจากชื่อในคอลัมน์เดียว

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ใช้ TEXTSPLIT แยกข้อความ "P001 - น้ำตาล" ด้วยตัวคั่น เพื่อได้รหัสและชื่อแยกคอลัมน์

ใช้ตอนไหน?

คุณต้องแยกชื่อ-นามสกุล หรือแยกรหัสออกจากชื่อในคอลัมน์เดียว
คุณต้องรวมหลายคอลัมน์เป็นข้อความเดียว เช่น ที่อยู่เต็ม
คุณต้องล้างช่องว่างเกินหรืออักขระแปลกปลอมก่อนนำไปค้นหาหรือจับคู่

ความหมาย

ฟังก์ชันข้อความ (text functions) ใช้แยก ต่อ ตัด หรือทำความสะอาดข้อความในเซลล์ เช่น TEXTSPLIT (แยกตามตัวคั่น), TEXTJOIN (ต่อข้อความ), LEFT/RIGHT/MID (ตัดบางส่วน) และ TRIM (ลบช่องว่างเกิน) เหมาะกับการจัดข้อมูลที่ส่งออกมาให้พร้อมใช้

หน้าตาฟังก์ชันข้อความ

เลือกฟังก์ชันตามงาน แยกด้วย TEXTSPLIT ต่อด้วย TEXTJOIN ตัดด้วย LEFT/MID และล้างช่องว่างด้วย TRIM

=TRIM(A2)
=TEXTSPLIT(A2, " ")
=TEXTJOIN(", ", TRUE, B2, C2)

ตัวอย่างการใช้

แยกรหัสออกจากชื่อ