Data Validation
Data Validation ทำ dropdown และจำกัดค่าที่กรอกได้ ป้องกันข้อมูลเข้าผิดตั้งแต่ต้นทาง
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Data Validation คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณต้องการให้ผู้กรอกเลือกจากรายการที่กำหนด แทนการพิมพ์เอง
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ทำรายการเลือกหมวดสินค้าจากช่วงที่ตั้งชื่อไว้ เพื่อให้ทุกคนกรอกค่ามาตรฐานเดียวกัน
ใช้ตอนไหน?
- คุณต้องการให้ผู้กรอกเลือกจากรายการที่กำหนด แทนการพิมพ์เอง
- คุณต้องการบังคับให้ค่าต้องเป็นตัวเลขหรือวันที่ในช่วงที่ยอมรับได้
- คุณอยากลดความผิดพลาดของข้อมูลก่อนนำไปทำรายงานหรือ Power Query
ความหมาย
Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) คือกฎที่กำหนดว่าเซลล์รับค่าแบบไหนได้บ้าง เช่น เลือกจากรายการ (dropdown) ต้องเป็นตัวเลขในช่วง หรือเป็นวันที่ที่กำหนด ช่วยกันข้อมูลผิดตั้งแต่ตอนกรอก
ขั้นตอนตั้งกฎ
เลือกช่วง เปิด Data Validation เลือกชนิด เช่น List แล้วชี้ไปยังช่วงรายการต้นทาง
Data -> Data Validation -> Allow: List -> Source: =Categoriesตัวอย่างการใช้
Dropdown หมวดสินค้า
ทำรายการเลือกหมวดสินค้าจากช่วงที่ตั้งชื่อไว้ เพื่อให้ทุกคนกรอกค่ามาตรฐานเดียวกัน
Allow: List Source: =ProductCategories