ทริคExcel

ลบข้อมูลซ้ำ

Remove Duplicates ช่วยหาและลบแถวซ้ำอย่างปลอดภัย พร้อมทางเลือกที่ไม่ทำลายข้อมูลต้นฉบับ

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

ลบข้อมูลซ้ำ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการรายชื่อหรือรหัสที่ไม่ซ้ำจากข้อมูลที่มีของซ้ำ

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ใช้ UNIQUE เพื่อได้รายชื่อลูกค้าที่ไม่ซ้ำโดยไม่แตะข้อมูลต้นฉบับ

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

ลบข้อมูลซ้ำ — Remove Duplicates

รหัส	ลูกค้า
C001	บ.เกษตรไทย
C002	บ.ฟาร์มดี
C001	บ.เกษตรไทย
C003	บ.อาหารสด
C002	บ.ฟาร์มดี

ข้อมูลมี 5 แถว — มีซ้ำปนอยู่

ดู Excel หาแถวซ้ำ (แดง) แล้วลบทิ้ง เหลือเฉพาะแถวแรกของแต่ละค่า (เล่นอัตโนมัติ)

ใช้ตอนไหน?

คุณต้องการรายชื่อหรือรหัสที่ไม่ซ้ำจากข้อมูลที่มีของซ้ำ
คุณต้องล้างแถวซ้ำที่เกิดจากการรวมไฟล์หรือส่งออกซ้ำ
คุณต้องการนับจำนวนรายการจริงโดยไม่นับซ้ำ

ความหมาย

การลบข้อมูลซ้ำ (Remove Duplicates) จะตัดแถวที่มีค่าซ้ำกันออก โดยพิจารณาตามคอลัมน์ที่เลือก เป็นการแก้ที่ข้อมูลโดยตรง จึงควรสำรองก่อน หรือใช้ UNIQUE / Power Query เป็นทางเลือกที่ไม่แตะต้นฉบับ

วิธีลบและทางเลือก

ใช้เมนู Remove Duplicates เมื่อต้องการแก้ที่ข้อมูลจริง หรือใช้ UNIQUE/Power Query เมื่อต้องการคงต้นฉบับ

Data -> Remove Duplicates -> เลือกคอลัมน์ที่ใช้เทียบ
=UNIQUE(Tbl[Customer])

ตัวอย่างการใช้

รายชื่อลูกค้าไม่ซ้ำ