กลับไปหน้า Excel
ทริคExcel

พื้นฐานการเขียนสูตรใน Excel

สูตรใน Excel คำนวณค่าจากเซลล์ ช่วงข้อมูล และฟังก์ชัน ทำให้งานที่ต้องทำซ้ำๆ ออกมาเป็นมาตรฐานเดียวกัน.

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

พื้นฐานการเขียนสูตรใน Excel คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการคำนวณแบบเดิมซ้ำ ๆ ในหลายแถว

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ใช้ IF เพื่อจัดประเภทของแต่ละแถว ก่อนนำไปทำ PivotTable หรือทำรายงาน

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องการคำนวณแบบเดิมซ้ำ ๆ ในหลายแถว
  • คุณต้องการเปรียบเทียบ จัดการให้สะอาด หรือจัดประเภทค่าต่าง ๆ
  • คุณอยากเข้าใจนิสัยการเขียนสูตรก่อนไปเรียน measure (ค่าที่คำนวณใน Power BI) แบบ DAX (ภาษาสูตรของ Power BI)

ความหมาย

สูตร (formula) คือนิพจน์ที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = และนำการอ้างอิงเซลล์ เครื่องหมายดำเนินการ ฟังก์ชัน และช่วงข้อมูล มารวมกันเพื่อคำนวณผลลัพธ์

หน้าตาของสูตร

เริ่มด้วยเครื่องหมาย = แล้วอ้างอิงไปยังเซลล์หรือคอลัมน์ในตาราง และให้หนึ่งสูตรทำงานเพียงอย่างเดียวที่ชัดเจน

=SUM([Amount])
=IF([Status]="Done","Complete","Open")

ตัวอย่างการใช้

คอลัมน์ช่วยจัดสถานะ

ใช้ IF เพื่อจัดประเภทของแต่ละแถว ก่อนนำไปทำ PivotTable หรือทำรายงาน