ทริคExcel
พื้นฐานการทำกราฟ
พื้นฐานการทำกราฟคือการเลือกชนิดกราฟให้ตรงกับข้อมูลและจัดให้อ่านง่ายแบบไม่รก
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
พื้นฐานการทำกราฟ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ด้วยกราฟแท่ง
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ใช้กราฟเส้นแสดงแนวโน้มยอดขาย 12 เดือน เพื่อเห็นช่วงขึ้น-ลงชัดเจน
ใช้ตอนไหน?
- คุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ด้วยกราฟแท่ง
- คุณต้องการแสดงแนวโน้มตามเวลาด้วยกราฟเส้น
- คุณต้องการสรุปภาพรวมให้ผู้บริหารเห็นจุดสำคัญอย่างรวดเร็ว
ความหมาย
กราฟ (chart) ใน Excel เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นภาพเพื่อสื่อสารแนวโน้มและการเปรียบเทียบ การเลือกชนิดให้ตรงกับข้อมูล เช่น คอลัมน์สำหรับเปรียบเทียบ เส้นสำหรับแนวโน้มตามเวลา คือหัวใจของกราฟที่อ่านง่าย
ขั้นตอนทำกราฟ
เลือกช่วงข้อมูลพร้อมหัวคอลัมน์ แล้วเลือกชนิดกราฟที่ตรงกับสิ่งที่ต้องการสื่อ จากนั้นตัดองค์ประกอบที่รก
เลือกข้อมูล -> Insert -> Recommended Charts -> เลือกชนิดตัวอย่างการใช้
ยอดขายรายเดือน
ใช้กราฟเส้นแสดงแนวโน้มยอดขาย 12 เดือน เพื่อเห็นช่วงขึ้น-ลงชัดเจน