กลับไปหน้า Excel
ทริคExcel

พื้นฐานการทำกราฟ

พื้นฐานการทำกราฟคือการเลือกชนิดกราฟให้ตรงกับข้อมูลและจัดให้อ่านง่ายแบบไม่รก

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

พื้นฐานการทำกราฟ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ด้วยกราฟแท่ง

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ใช้กราฟเส้นแสดงแนวโน้มยอดขาย 12 เดือน เพื่อเห็นช่วงขึ้น-ลงชัดเจน

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ด้วยกราฟแท่ง
  • คุณต้องการแสดงแนวโน้มตามเวลาด้วยกราฟเส้น
  • คุณต้องการสรุปภาพรวมให้ผู้บริหารเห็นจุดสำคัญอย่างรวดเร็ว

ความหมาย

กราฟ (chart) ใน Excel เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นภาพเพื่อสื่อสารแนวโน้มและการเปรียบเทียบ การเลือกชนิดให้ตรงกับข้อมูล เช่น คอลัมน์สำหรับเปรียบเทียบ เส้นสำหรับแนวโน้มตามเวลา คือหัวใจของกราฟที่อ่านง่าย

ขั้นตอนทำกราฟ

เลือกช่วงข้อมูลพร้อมหัวคอลัมน์ แล้วเลือกชนิดกราฟที่ตรงกับสิ่งที่ต้องการสื่อ จากนั้นตัดองค์ประกอบที่รก

เลือกข้อมูล -> Insert -> Recommended Charts -> เลือกชนิด

ตัวอย่างการใช้

ยอดขายรายเดือน

ใช้กราฟเส้นแสดงแนวโน้มยอดขาย 12 เดือน เพื่อเห็นช่วงขึ้น-ลงชัดเจน