ทริคExcel

ตั้งค่าพิมพ์

Print และ Page Layout ช่วยจัดหน้าให้พิมพ์ออกมาพอดี ไม่ขาดคอลัมน์ ตั้ง print area และ header/footer ได้

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

ตั้งค่าพิมพ์ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องพิมพ์รายงานหลายหน้าและไม่อยากให้คอลัมน์ขาดหาย

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ตั้ง Rows to repeat at top เป็นแถวที่ 1 เพื่อให้หัวตารางปรากฏทุกหน้าที่พิมพ์

ใช้ตอนไหน?

คุณต้องพิมพ์รายงานหลายหน้าและไม่อยากให้คอลัมน์ขาดหาย
คุณต้องการให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำทุกหน้า
คุณต้องใส่เลขหน้า ชื่อรายงาน หรือวันที่ในหัว/ท้ายกระดาษ

ความหมาย

การตั้งค่าพิมพ์ (Print & Page Layout) คือการกำหนดว่าจะพิมพ์ส่วนไหน (print area) ปรับให้พอดีหน้า (Fit to) ตรึงแถวหัวให้พิมพ์ซ้ำทุกหน้า และใส่หัว/ท้ายกระดาษ (header/footer) เพื่อให้เอกสารพิมพ์ออกมาเรียบร้อย

ขั้นตอนตั้งค่าพิมพ์

กำหนด print area ปรับ Scaling ให้พอดี ตั้งแถวหัวให้พิมพ์ซ้ำด้วย Print Titles แล้วดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

Page Layout -> Print Area -> Set Print Area
Page Layout -> Print Titles -> Rows to repeat at top: $1:$1
Page Layout -> Scale to Fit -> Width: 1 page

ตัวอย่างการใช้

รายงานหลายหน้ามีหัวตารางซ้ำ