กลับไปหน้า Excel
ทริคExcel

ป้องกันชีตและไฟล์

Protect Sheet และ Workbook ช่วยล็อกเซลล์สูตรไม่ให้ถูกแก้ และตั้งรหัสไฟล์อย่างเหมาะสม

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

ป้องกันชีตและไฟล์ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่ต้องตรวจงานหรือวางมาตรฐาน

ใช้เมื่อไหร่

คุณแชร์ฟอร์มหรือเทมเพลตและอยากให้คนกรอกได้เฉพาะบางช่อง

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ปลดล็อกช่องที่ให้กรอก แล้ว Protect Sheet เพื่อล็อกเซลล์สูตรไว้ไม่ให้ถูกแก้

ใช้ตอนไหน?

  • คุณแชร์ฟอร์มหรือเทมเพลตและอยากให้คนกรอกได้เฉพาะบางช่อง
  • คุณต้องการกันไม่ให้คนเผลอแก้หรือลบสูตรในรายงาน
  • คุณต้องการตั้งรหัสเปิดไฟล์ที่มีข้อมูลอ่อนไหว

ความหมาย

การป้องกันชีต (Protect Sheet) ล็อกไม่ให้แก้เซลล์ที่ตั้งค่า locked ไว้ ส่วนการป้องกันเวิร์กบุ๊ก (Protect Workbook) กันการเพิ่ม/ลบ/ซ่อนชีต และตั้งรหัสเปิดไฟล์ได้ ใช้กันสูตรหรือโครงสร้างสำคัญถูกแก้โดยไม่ตั้งใจ

ขั้นตอนป้องกัน

ปลดล็อกเฉพาะเซลล์ที่ให้กรอกก่อน แล้วจึงสั่ง Protect Sheet เพื่อล็อกที่เหลือ

ปลดล็อกเซลล์กรอก: Format Cells -> Protection -> เอา Locked ออก
Review -> Protect Sheet -> ตั้งรหัส

ตัวอย่างการใช้

เทมเพลตที่กรอกได้เฉพาะบางช่อง

ปลดล็อกช่องที่ให้กรอก แล้ว Protect Sheet เพื่อล็อกเซลล์สูตรไว้ไม่ให้ถูกแก้