ป้องกันชีตและไฟล์
Protect Sheet และ Workbook ช่วยล็อกเซลล์สูตรไม่ให้ถูกแก้ และตั้งรหัสไฟล์อย่างเหมาะสม
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
ป้องกันชีตและไฟล์ คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่ต้องตรวจงานหรือวางมาตรฐาน
ใช้เมื่อไหร่
คุณแชร์ฟอร์มหรือเทมเพลตและอยากให้คนกรอกได้เฉพาะบางช่อง
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ปลดล็อกช่องที่ให้กรอก แล้ว Protect Sheet เพื่อล็อกเซลล์สูตรไว้ไม่ให้ถูกแก้
ใช้ตอนไหน?
- คุณแชร์ฟอร์มหรือเทมเพลตและอยากให้คนกรอกได้เฉพาะบางช่อง
- คุณต้องการกันไม่ให้คนเผลอแก้หรือลบสูตรในรายงาน
- คุณต้องการตั้งรหัสเปิดไฟล์ที่มีข้อมูลอ่อนไหว
ความหมาย
การป้องกันชีต (Protect Sheet) ล็อกไม่ให้แก้เซลล์ที่ตั้งค่า locked ไว้ ส่วนการป้องกันเวิร์กบุ๊ก (Protect Workbook) กันการเพิ่ม/ลบ/ซ่อนชีต และตั้งรหัสเปิดไฟล์ได้ ใช้กันสูตรหรือโครงสร้างสำคัญถูกแก้โดยไม่ตั้งใจ
ขั้นตอนป้องกัน
ปลดล็อกเฉพาะเซลล์ที่ให้กรอกก่อน แล้วจึงสั่ง Protect Sheet เพื่อล็อกที่เหลือ
ปลดล็อกเซลล์กรอก: Format Cells -> Protection -> เอา Locked ออก
Review -> Protect Sheet -> ตั้งรหัสตัวอย่างการใช้
เทมเพลตที่กรอกได้เฉพาะบางช่อง
ปลดล็อกช่องที่ให้กรอก แล้ว Protect Sheet เพื่อล็อกเซลล์สูตรไว้ไม่ให้ถูกแก้