ทริคExcel

SUMIFS กับ COUNTIFS

SUMIFS กับ COUNTIFS รวมยอดและนับจำนวนตามเงื่อนไขหลายข้อ เป็นสูตรสรุปรายงานที่ออฟฟิศใช้บ่อยที่สุด

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

SUMIFS กับ COUNTIFS คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดตาราง สูตร PivotTable และเตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อนต่อยอดไป Power BIได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการยอดรวมแยกตามเดือน ฝ่าย หรือสถานะหลายเงื่อนไขพร้อมกัน

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

รวมยอดเฉพาะแถวที่ฝ่ายตรงและเดือนตรงตามที่ระบุ

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

SUMIFS — รวมเฉพาะแถวที่เข้าเงื่อนไข

fx =SUMIFS(ยอด, ฝ่าย,"ขาย", เดือน,"ม.ค.")

ฝ่าย	เดือน	ยอด
ขาย	ม.ค.	100
ผลิต	ม.ค.	80
ขาย	ก.พ.	120
ขาย	ม.ค.	90

ผลรวม0

ดู SUMIFS ไล่เช็คแต่ละแถว เลือกเฉพาะ ขาย+ม.ค. แล้วบวกเป็น 190 (เล่นอัตโนมัติ)

ใช้ตอนไหน?

คุณต้องการยอดรวมแยกตามเดือน ฝ่าย หรือสถานะหลายเงื่อนไขพร้อมกัน
คุณต้องการนับจำนวนรายการที่ตรงเงื่อนไข เช่น ออเดอร์ที่ยังไม่ปิดของลูกค้ารายนั้น
คุณอยากทำตารางสรุปสด ๆ โดยไม่ต้องสร้าง PivotTable

ความหมาย

SUMIFS (รวมยอดตามเงื่อนไข) จะบวกค่าในช่วงหนึ่งเฉพาะแถวที่ผ่านทุกเงื่อนไขที่กำหนด ส่วน COUNTIFS (นับตามเงื่อนไข) จะนับจำนวนแถวที่ผ่านทุกเงื่อนไข ทั้งคู่รับเงื่อนไขได้หลายข้อพร้อมกัน

หน้าตาของ SUMIFS

ระบุช่วงที่จะรวมก่อน แล้วตามด้วยคู่ของ ช่วงเงื่อนไข กับ ค่าเงื่อนไข ทีละคู่

=SUMIFS(SumRange, CritRange1, Crit1, CritRange2, Crit2)
=COUNTIFS(CritRange1, Crit1, CritRange2, Crit2)

ตัวอย่างการใช้

ยอดขายของฝ่ายในเดือนที่เลือก