Audience Targeting
แสดงเนื้อหาหรือเมนูเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ — ต่างจากการตั้งสิทธิ์ตรงที่เป็นแค่การซ่อนจากสายตา
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Audience Targeting คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่ต้องตรวจงานหรือวางมาตรฐาน
ใช้เมื่อไหร่
อยากให้เมนูหรือข่าวบางอันแสดงเฉพาะแผนกที่เกี่ยวข้อง
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ลิงก์ 'ระบบรายงานการผลิต' ตั้ง audience เป็นกลุ่มฝ่ายผลิต พนักงานออฟฟิศอื่นจะไม่เห็นลิงก์นี้ แต่ถ้ามีลิงก์ตรงและมีสิทธิ์ก็ยังเปิดได้
ใช้ตอนไหน?
- อยากให้เมนูหรือข่าวบางอันแสดงเฉพาะแผนกที่เกี่ยวข้อง
- ต้องการลดความรกของหน้าเพจให้ผู้ใช้แต่ละกลุ่มเห็นเฉพาะที่เกี่ยวกับตน
- คุณกำลังตัดสินใจว่าควรใช้ audience targeting หรือ permissions
ความหมาย
Audience Targeting (การกำหนดกลุ่มผู้ชม) คือการเลือกว่าเนื้อหา ลิงก์เมนู หรือ web part (ส่วนแสดงผลบนหน้าเพจ) จะปรากฏให้กลุ่มผู้ใช้ใดเห็น มันเปลี่ยนแค่การมองเห็น (visibility) ไม่ใช่การควบคุมการเข้าถึง — คนที่รู้ลิงก์ตรงยังเปิดได้ถ้าไม่ได้จำกัดด้วยสิทธิ์
เปิดและตั้งกลุ่มผู้ชม
ที่เมนูนำทางหรือ web part -> เปิด Audience targeting ก่อน แล้วจึงเลือกกลุ่ม (Microsoft 365 group หรือ security group) ให้แต่ละลิงก์หรือเนื้อหา
Navigation -> Edit -> เปิด 'Audience targeting'
Web part (News/Highlighted content) -> เปิด audience targeting
-> เลือกกลุ่มที่จะให้เห็นตัวอย่างการใช้
เมนูเฉพาะฝ่ายผลิต
ลิงก์ 'ระบบรายงานการผลิต' ตั้ง audience เป็นกลุ่มฝ่ายผลิต พนักงานออฟฟิศอื่นจะไม่เห็นลิงก์นี้ แต่ถ้ามีลิงก์ตรงและมีสิทธิ์ก็ยังเปิดได้