SharePoint คืออะไร
SharePoint คือแพลตฟอร์มบน Microsoft 365 สำหรับทำเว็บไซต์ทีม ไฟล์ list หน้าเพจ และการจัดการสิทธิ์.
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
SharePoint คืออะไร คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณต้องการพอร์ทัลของทีม หรือเว็บไซต์รวมความรู้ภายในองค์กร
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ใช้หน้าเพจสำหรับคำแนะนำการทำงาน ใช้ที่เก็บเอกสารสำหรับไฟล์ และใช้ list สำหรับติดตามคำขอต่างๆ
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
ใช้ตอนไหน?
- คุณต้องการพอร์ทัลของทีม หรือเว็บไซต์รวมความรู้ภายในองค์กร
- คุณต้องการที่เก็บเอกสาร (document library) ที่มีประวัติการแก้ไขแต่ละเวอร์ชัน
- คุณต้องการ list ที่เชื่อมต่อกับ Power Apps หรือ Power Automate
ความหมาย
SharePoint ช่วยให้ทีมเผยแพร่เนื้อหา เก็บเอกสาร จัดการ list (รายการข้อมูลแบบตาราง) และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงผ่านไซต์ กลุ่มผู้ใช้ และระดับสิทธิ์ต่างๆ
องค์ประกอบหลักที่ใช้สร้างไซต์
คิดไล่จากไซต์ไปหาเนื้อหา แล้วไปหาการเข้าถึง: ไซต์ -> หน้าเพจ/list/ที่เก็บเอกสาร -> metadata (ข้อมูลกำกับ เช่น เจ้าของ วันที่ สถานะ) -> สิทธิ์การเข้าถึง
Site -> Pages / Lists / Libraries -> Metadata -> Permissionsตัวอย่างการใช้
ไซต์งานปฏิบัติการของทีม
ใช้หน้าเพจสำหรับคำแนะนำการทำงาน ใช้ที่เก็บเอกสารสำหรับไฟล์ และใช้ list สำหรับติดตามคำขอต่างๆ