Column Types
เลือกชนิดคอลัมน์ให้ถูก (Choice, Person, Lookup, Date) เพื่อให้ข้อมูลสะอาดและกรองง่าย
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Column Types คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณกำลังออกแบบ List หรือ Library ใหม่และต้องเพิ่มคอลัมน์
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ใช้ Choice ตั้งค่า: รอดำเนินการ / กำลังทำ / เสร็จ — กันคนพิมพ์ 'เสด' หรือ 'done' สะกดไม่ตรงกัน ทำให้กรองรายงานได้แม่นยำ
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
สถานะ : "เสร็จ" / "เสด" / "done" / "Done "
ผู้รับผิดชอบ : "สมชาย" / "คุณสมชาย" / "somchai"
วันครบกำหนด : "10 มิ.ย." / "2026-06-10" / "พรุ่งนี้"
-> สะกดไม่ตรง กรอง/จัดกลุ่ม/เรียงวันที่ไม่ได้สถานะ : Choice -> รอดำเนินการ | กำลังทำ | เสร็จ
ผู้รับผิดชอบ : Person -> เลือกจากคนในองค์กร
วันครบกำหนด : Date -> 10/06/2026 (เรียง/กรองช่วงวันได้)
-> ค่าคงที่ กรอง จัดกลุ่ม และทำรายงานได้แม่นยำใช้ตอนไหน?
- คุณกำลังออกแบบ List หรือ Library ใหม่และต้องเพิ่มคอลัมน์
- ข้อมูลควรมีตัวเลือกตายตัว ไม่ใช่พิมพ์อิสระ (ใช้ Choice)
- ต้องอ้างอิงข้อมูลจากลิสต์อื่นแทนการพิมพ์ซ้ำ (ใช้ Lookup)
ความหมาย
ชนิดคอลัมน์ (column type) กำหนดว่าช่องข้อมูลรับค่าแบบไหน เช่น ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือก (Choice), คน (Person), วันที่ (Date) หรือดึงค่าจากลิสต์อื่น (Lookup) การเลือกชนิดให้ตรงตั้งแต่แรกทำให้ข้อมูลสะอาด กรอง จัดกลุ่ม และคำนวณต่อได้
ชนิดคอลัมน์ที่ใช้บ่อย
เลือกชนิดให้ตรงกับข้อมูล: ตัวเลือกตายตัวใช้ Choice, คนในองค์กรใช้ Person, วันใช้ Date, ค่าจากลิสต์อื่นใช้ Lookup
Single line of text -> ชื่อ/รหัส
Choice -> สถานะ/แผนก (ตัวเลือกตายตัว)
Person or Group -> ผู้รับผิดชอบ
Date and Time -> วันครบกำหนด
Lookup -> ดึงค่าจาก List อื่น
Number / Currency -> จำนวน/เงินตัวอย่างการใช้
คอลัมน์สถานะที่ควบคุมค่าได้
ใช้ Choice ตั้งค่า: รอดำเนินการ / กำลังทำ / เสร็จ — กันคนพิมพ์ 'เสด' หรือ 'done' สะกดไม่ตรงกัน ทำให้กรองรายงานได้แม่นยำ