Version History
ดูว่าใครแก้อะไรเมื่อไหร่ และย้อนไฟล์หรือรายการกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Version History คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
มีคนแก้ไฟล์ผิดและต้องการย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
เพื่อนร่วมงานเขียนทับยอดผิด เปิด Version history เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว Restore กลับมาในไม่กี่คลิก
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
ทุกครั้งที่บันทึก ระบบเก็บเป็นเวอร์ชันใหม่
ใช้ตอนไหน?
- มีคนแก้ไฟล์ผิดและต้องการย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
- ต้องตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนค่าในรายการเมื่อไหร่
- ต้องการกู้เนื้อหาที่ถูกลบหรือเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจ
ความหมาย
Version History (ประวัติเวอร์ชัน) คือการที่ SharePoint บันทึกสำเนาของไฟล์หรือรายการทุกครั้งที่มีการแก้ไข ทำให้ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบเวอร์ชัน และกู้คืน (restore) เวอร์ชันเก่ากลับมาได้เมื่อแก้ผิดหรือไฟล์เสีย
ดูและกู้คืนเวอร์ชัน
คลิกขวาที่ไฟล์หรือรายการ -> Version history เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ -> View เพื่อดู หรือ Restore เพื่อย้อนกลับ
Right-click item/file -> Version history
-> เลือกเวอร์ชัน (เวลา + ผู้แก้)
-> View | Restoreตัวอย่างการใช้
ย้อนไฟล์งบประมาณที่ถูกแก้ผิด
เพื่อนร่วมงานเขียนทับยอดผิด เปิด Version history เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว Restore กลับมาในไม่กี่คลิก