List และ Library ใน SharePoint
List ใช้เก็บข้อมูลเป็นแถวที่มีโครงสร้าง ส่วน library ใช้เก็บเอกสารพร้อม metadata, มุมมอง และการเก็บเวอร์ชัน.
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
List และ Library ใน SharePoint คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
คุณต้องการที่ติดตามคำขอ หรือสมุดบันทึกปัญหา
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
list เก็บชื่อคำขอ เจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด และลำดับความสำคัญ ส่วนที่เก็บเอกสารเก็บไฟล์ประกอบ
ใช้ตอนไหน?
- คุณต้องการที่ติดตามคำขอ หรือสมุดบันทึกปัญหา
- คุณต้องการที่เก็บเอกสารของทีมแบบควบคุมการเข้าถึงได้
- คุณต้องการให้ Power Apps หรือ flow (ขั้นตอนอัตโนมัติ) อ่านและแก้ไขข้อมูลได้
ความหมาย
SharePoint list เหมาะที่สุดสำหรับเก็บข้อมูลธุรกิจแบบมีโครงสร้างเป็นตาราง ส่วนที่เก็บเอกสาร (document library) เหมาะที่สุดสำหรับไฟล์ที่ต้องการ metadata (ข้อมูลกำกับ) เก็บหลายเวอร์ชัน มีการอนุมัติ หรือควบคุมการเข้าถึง
เลือกที่เก็บข้อมูลให้ถูกประเภท
ใช้ที่เก็บให้ตรงกับชนิดของสิ่งที่จะเก็บ: ข้อมูลแบบแถวเก็บใน list ส่วนไฟล์เก็บในที่เก็บเอกสาร
Business records = List
Documents = Library
Guidance and news = Pageตัวอย่างการใช้
การรับคำขอเข้ามา
list เก็บชื่อคำขอ เจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด และลำดับความสำคัญ ส่วนที่เก็บเอกสารเก็บไฟล์ประกอบ