Sharing Links
เข้าใจความต่างของลิงก์แชร์ภายในองค์กร เฉพาะคน และตั้งวันหมดอายุ เพื่อกันไฟล์หลุด
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Sharing Links คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่ต้องตรวจงานหรือวางมาตรฐาน
ใช้เมื่อไหร่
ต้องแชร์ไฟล์ให้คนนอกทีมหรือนอกองค์กรอย่างปลอดภัย
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ใช้ People you choose เลือกอีเมลลูกค้า ตั้ง Can view และวันหมดอายุ 7 วัน ลิงก์จะหมดอายุเองหลังจบงาน
ใช้ตอนไหน?
- ต้องแชร์ไฟล์ให้คนนอกทีมหรือนอกองค์กรอย่างปลอดภัย
- ต้องการจำกัดให้ลิงก์ใช้ได้เฉพาะบางคนหรือมีวันหมดอายุ
- กำลังตรวจสอบว่ามีลิงก์ Anyone หลุดออกไปหรือไม่
ความหมาย
Sharing Links (ลิงก์แชร์) คือลิงก์ที่สร้างเพื่อให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ มีหลายแบบ เช่น People you choose (เฉพาะคนที่เลือก), People in your organization (ทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์) และ Anyone (ใครก็ได้ที่มีลิงก์) แต่ละแบบตั้งสิทธิ์แก้/ดูอย่างเดียว และตั้งวันหมดอายุได้
สร้างลิงก์แชร์ที่ปลอดภัย
คลิกไฟล์ -> Share -> คลิกที่ตัวเลือกสิทธิ์ด้านบนเพื่อเลือกชนิดลิงก์ ตั้ง Can edit/Can view ตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านถ้าจำเป็น
File -> Share -> (คลิกแถบสิทธิ์)
-> People you choose | People in your organization | Anyone
-> Can edit / Can view
-> Set expiration date / passwordตัวอย่างการใช้
ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าภายนอก
ใช้ People you choose เลือกอีเมลลูกค้า ตั้ง Can view และวันหมดอายุ 7 วัน ลิงก์จะหมดอายุเองหลังจบงาน