กลับไปหน้า SharePoint
ทริคSharePoint

Sharing Links

เข้าใจความต่างของลิงก์แชร์ภายในองค์กร เฉพาะคน และตั้งวันหมดอายุ เพื่อกันไฟล์หลุด

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Sharing Links คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนที่ต้องตรวจงานหรือวางมาตรฐาน

ใช้เมื่อไหร่

ต้องแชร์ไฟล์ให้คนนอกทีมหรือนอกองค์กรอย่างปลอดภัย

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

ใช้ People you choose เลือกอีเมลลูกค้า ตั้ง Can view และวันหมดอายุ 7 วัน ลิงก์จะหมดอายุเองหลังจบงาน

ใช้ตอนไหน?

  • ต้องแชร์ไฟล์ให้คนนอกทีมหรือนอกองค์กรอย่างปลอดภัย
  • ต้องการจำกัดให้ลิงก์ใช้ได้เฉพาะบางคนหรือมีวันหมดอายุ
  • กำลังตรวจสอบว่ามีลิงก์ Anyone หลุดออกไปหรือไม่

ความหมาย

Sharing Links (ลิงก์แชร์) คือลิงก์ที่สร้างเพื่อให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ มีหลายแบบ เช่น People you choose (เฉพาะคนที่เลือก), People in your organization (ทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์) และ Anyone (ใครก็ได้ที่มีลิงก์) แต่ละแบบตั้งสิทธิ์แก้/ดูอย่างเดียว และตั้งวันหมดอายุได้

สร้างลิงก์แชร์ที่ปลอดภัย

คลิกไฟล์ -> Share -> คลิกที่ตัวเลือกสิทธิ์ด้านบนเพื่อเลือกชนิดลิงก์ ตั้ง Can edit/Can view ตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านถ้าจำเป็น

File -> Share -> (คลิกแถบสิทธิ์)
  -> People you choose | People in your organization | Anyone
  -> Can edit / Can view
  -> Set expiration date / password

ตัวอย่างการใช้

ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าภายนอก

ใช้ People you choose เลือกอีเมลลูกค้า ตั้ง Can view และวันหมดอายุ 7 วัน ลิงก์จะหมดอายุเองหลังจบงาน