Sync with OneDrive
ดึงไลบรารีมาเป็นโฟลเดอร์ในเครื่องผ่าน OneDrive เพื่อเปิดและแก้ไฟล์แบบเหมือนทำงานในเครื่อง
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Sync with OneDrive คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนเริ่มต้น
ใช้เมื่อไหร่
อยากเปิดไฟล์ไลบรารีจาก File Explorer โดยไม่ต้องเข้าเว็บทุกครั้ง
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
กด Sync ที่ไลบรารีโครงการ แล้วทำงานกับไฟล์ใน File Explorer ระบบจะอัปโหลดและซิงค์ให้ทีมเห็นโดยอัตโนมัติ
ใช้ตอนไหน?
- อยากเปิดไฟล์ไลบรารีจาก File Explorer โดยไม่ต้องเข้าเว็บทุกครั้ง
- ต้องการทำงานต่อแม้สัญญาณเน็ตไม่เสถียร แล้วให้ซิงค์ขึ้นทีหลัง
- ต้องลากไฟล์จำนวนมากเข้า/ออกไลบรารี
ความหมาย
Sync (ซิงค์) คือการเชื่อม Document Library ของ SharePoint เข้ากับเครื่องผ่านแอป OneDrive ทำให้เห็นไลบรารีเป็นโฟลเดอร์ใน File Explorer เปิด/แก้ไฟล์ได้เหมือนไฟล์ในเครื่อง แล้วการเปลี่ยนแปลงจะอัปโหลดกลับขึ้นคลาวด์ให้ทั้งทีมเห็น
เริ่ม Sync ไลบรารี
ที่ไลบรารีบนเว็บกดปุ่ม Sync แอป OneDrive จะเปิดและสร้างโฟลเดอร์ของไลบรารีใน File Explorer ใต้ชื่อองค์กร
Library (เว็บ) -> Sync
-> OneDrive app เชื่อมไลบรารี
-> File Explorer -> <องค์กร> -> <ชื่อไลบรารี>ตัวอย่างการใช้
ซิงค์ไลบรารีเอกสารโครงการ
กด Sync ที่ไลบรารีโครงการ แล้วทำงานกับไฟล์ใน File Explorer ระบบจะอัปโหลดและซิงค์ให้ทีมเห็นโดยอัตโนมัติ