Permissions
ควบคุมว่าใครเห็น แก้ หรือลบได้ จัดสิทธิ์ตั้งแต่ระดับไซต์ ลิสต์ ไปจนถึงรายการเดี่ยว
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
Permissions คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว
ใช้เมื่อไหร่
ต้องจำกัดให้บางคนเห็นหรือแก้เฉพาะบางลิสต์/ไฟล์
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
ตัดการสืบทอดสิทธิ์ของลิสต์ แล้วมอบสิทธิ์ให้เฉพาะกลุ่ม HR เท่านั้น สมาชิกไซต์คนอื่นจะมองไม่เห็นข้อมูล
ใช้ตอนไหน?
- ต้องจำกัดให้บางคนเห็นหรือแก้เฉพาะบางลิสต์/ไฟล์
- ต้องการมอบสิทธิ์ผ่านกลุ่มผู้ใช้ แทนการแชร์ทีละคน
- กำลังตรวจสอบว่าใครเข้าถึงข้อมูลลับได้บ้าง
ความหมาย
Permissions (สิทธิ์การเข้าถึง) คือการกำหนดว่าใครทำอะไรได้กับเนื้อหา ปกติสิทธิ์จะสืบทอด (inherit) จากไซต์ลงมาที่ลิสต์ ไลบรารี และรายการ แต่เราสามารถตัดการสืบทอด (break inheritance) เพื่อตั้งสิทธิ์เฉพาะ (unique permissions) ในจุดที่ต้องการได้
จัดการและตรวจสอบสิทธิ์
ที่ไซต์/ลิสต์/ไฟล์ -> Settings หรือ Manage access -> ดูสิทธิ์ที่สืบทอดมา ถ้าต้องตั้งสิทธิ์เฉพาะให้ Stop inheriting permissions แล้วมอบให้กลุ่มที่ต้องการ
Site Settings -> Site permissions
List/Library -> Settings -> Permissions for this list
-> Stop Inheriting Permissions (ตั้งสิทธิ์เฉพาะ)
-> Grant Permissions (ผ่านกลุ่ม)ตัวอย่างการใช้
ลิสต์เงินเดือนที่เห็นเฉพาะ HR
ตัดการสืบทอดสิทธิ์ของลิสต์ แล้วมอบสิทธิ์ให้เฉพาะกลุ่ม HR เท่านั้น สมาชิกไซต์คนอื่นจะมองไม่เห็นข้อมูล