กลับไปหน้า SharePoint
ทริคSharePoint

Lists

List คือฐานข้อมูลแบบตารางบนเว็บ ใช้เก็บงาน คำขอ หรือทะเบียนที่ทั้งทีมแก้ร่วมกันได้

เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน

อธิบายแบบง่าย

Lists คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น

ระดับ

เหมาะกับคนเริ่มต้น

ใช้เมื่อไหร่

คุณต้องการทะเบียนงาน เช่น คำขอ ใบลา หรือสมุดบันทึกปัญหา ที่ทั้งทีมแก้ร่วมกัน

อ่านแล้วทำอะไรต่อ

คอลัมน์: ชื่อเรื่อง, ผู้แจ้ง (Person), สถานะ (Choice), วันที่แจ้ง (Date), ความเร่งด่วน (Choice) — ทุกคนในทีมเห็นและอัปเดตสถานะได้

เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง

  1. 1ไปที่ไซต์ แล้วกด + New -> Listเริ่มจากไซต์ของทีมที่จะเก็บข้อมูล
  2. 2เลือกจุดเริ่ม: Blank list, From Excel หรือ From templateถ้ามีข้อมูลใน Excel อยู่แล้ว นำเข้าได้เลย
  3. 3ตั้งชื่อ List และเลือกไอคอน/สีตั้งชื่อให้สื่อความหมาย เช่น 'คำขอซ่อมบำรุง'
  4. 4เพิ่มคอลัมน์ตามชนิดข้อมูลTitle (ข้อความ), ผู้แจ้ง (Person), สถานะ (Choice), วันที่แจ้ง (Date)
  5. 5กรอกรายการแรก แล้วแชร์ให้ทีมทุกคนเห็นและอัปเดตสถานะร่วมกันได้ทันที

▶ เล่นอัตโนมัติ · ชี้เมาส์เพื่อหยุด · กดแถบด้านบนเพื่อข้ามขั้น

ขั้นตอนสร้าง List คำขอตั้งแต่ไซต์จนถึงเพิ่มคอลัมน์

ใช้ตอนไหน?

  • คุณต้องการทะเบียนงาน เช่น คำขอ ใบลา หรือสมุดบันทึกปัญหา ที่ทั้งทีมแก้ร่วมกัน
  • คุณต้องการให้ Power Apps หรือ flow (ขั้นตอนอัตโนมัติ) อ่านและเขียนข้อมูลได้
  • ข้อมูลเป็นแถว/คอลัมน์ ไม่ใช่ไฟล์เอกสาร

ความหมาย

List (ลิสต์) คือตารางข้อมูลที่อยู่บน SharePoint แต่ละแถวคือหนึ่งรายการ (item) และแต่ละคอลัมน์คือข้อมูลหนึ่งช่อง คล้าย Excel แต่หลายคนแก้พร้อมกันได้ มีการควบคุมสิทธิ์ และเชื่อมกับ Power Apps หรือ Power Automate ได้โดยตรง

วิธีสร้าง List

ไปที่ไซต์ -> + New -> List แล้วเริ่มจากลิสต์เปล่า เทมเพลต หรือนำเข้าจาก Excel จากนั้นเพิ่มคอลัมน์ตามชนิดข้อมูลที่ต้องเก็บ

Site -> + New -> List
  -> Blank list | From Excel | From template
  -> Add columns (Title, Choice, Person, Date...)

ตัวอย่างการใช้

ทะเบียนคำขอซ่อมบำรุง

คอลัมน์: ชื่อเรื่อง, ผู้แจ้ง (Person), สถานะ (Choice), วันที่แจ้ง (Date), ความเร่งด่วน (Choice) — ทุกคนในทีมเห็นและอัปเดตสถานะได้