List Views
สร้างมุมมองกรอง จัดกลุ่ม และเรียง ให้แต่ละทีมเห็นเฉพาะข้อมูลที่ต้องการจากลิสต์เดียวกัน
เริ่มอ่านตรงนี้ก่อน
อธิบายแบบง่าย
List Views คือเรื่องที่ช่วยให้เราใช้จัดการเว็บทีม ไฟล์ รายการข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึงได้ถูกทางขึ้น
ระดับ
เหมาะกับคนที่เริ่มลงมือทำแล้ว
ใช้เมื่อไหร่
ทีมต่างกันต้องการเห็นข้อมูลจากลิสต์เดียวกันคนละแบบ
อ่านแล้วทำอะไรต่อ
Filter: ผู้รับผิดชอบ = [Me] และ สถานะ ≠ เสร็จ — แต่ละคนเปิดเข้ามาเห็นเฉพาะงานค้างของตัวเอง
เห็นภาพ: ทริคนี้เป็นยังไง
งานทั้งหมด 480 รายการ
- ปนทั้งงานเสร็จและงานค้าง
- ปนทุกแผนก ทุกคน
- ต้องไล่หาเองว่าอันไหนเป็นของฉันFilter : ผู้รับผิดชอบ is equal to [Me]
and : สถานะ is not equal to "เสร็จ"
Group by : แผนก
Sort : วันครบกำหนด (น้อย -> มาก)
-> เปิดมาเห็นเฉพาะงานค้างของตัวเองทันทีใช้ตอนไหน?
- ทีมต่างกันต้องการเห็นข้อมูลจากลิสต์เดียวกันคนละแบบ
- อยากให้เห็นเฉพาะงานของฉัน หรือเฉพาะงานที่ยังไม่เสร็จ โดยไม่ต้องกรองใหม่ทุกครั้ง
- ต้องจัดกลุ่มตามแผนกหรือสถานะเพื่ออ่านง่าย
ความหมาย
View (มุมมอง) คือการบันทึกวิธีแสดงข้อมูลของ List หรือ Library ไว้ล่วงหน้า — เลือกว่าจะแสดงคอลัมน์ไหน กรองด้วยเงื่อนไขอะไร เรียงและจัดกลุ่มอย่างไร ข้อมูลชุดเดียวจึงมีหลายมุมมองให้ทีมต่างๆ ใช้ได้
สร้าง View ใหม่
ที่ลิสต์ -> มุมหน้าขวาบนคลิกชื่อ view -> Create new view ตั้งชื่อ เลือกคอลัมน์ ตั้ง Filter, Sort และ Group by แล้วบันทึก
List -> (มุมขวาบน) All Items -> Create new view
-> เลือกคอลัมน์ที่จะแสดง
-> Filter: Status is not equal to 'เสร็จ'
-> Group by: แผนก
-> Sort: วันครบกำหนด (น้อยไปมาก)ตัวอย่างการใช้
มุมมอง งานของฉันที่ค้าง
Filter: ผู้รับผิดชอบ = [Me] และ สถานะ ≠ เสร็จ — แต่ละคนเปิดเข้ามาเห็นเฉพาะงานค้างของตัวเอง